FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Per 2006-12-31 uppgår innehavet till 2 116 150 och totala kvotvärdet för de förvärvade aktierna uppgår till 10,6 Mkr samt vederlaget 430 Mkr. Inga egna aktier har överlåtits under året. Risker, osäkerhetsfaktorer och riskkontroll Axfood befi nner sig idag i en helt annan konkurrenssituation än vid företagets bildande år 2000. Alla aktörer i dagligvarubranchen är under stark prispress, bland annat framdriven av en överetablerad marknad. Inför 2007 fi nns risk för höjda priser från leverantörerna på grund av ökade råvaru- och transportkostnader, samtidigt som prispressen från konkurrenter och fortsatt etablering förväntas fortsätta. För ytterligare beskrivning av övriga risker och osäkerhetsfaktorer se Risker sid 44. Finansiella instrument och riskhantering Axfood använder sig av valutaterminskontrakt för säkring av transaktionsexponering i utländsk valuta. Per 2006-12-31 uppgick de utestående kontrakten till 124 Mkr (157). En utförligare beskrivning av fi nansiella risker och riskhantering återfi nns under Risker sid 43. Personal Axfood hade under 2006 i medeltal 7 007 årsanställda medarbetare. Fördelningen är 45 procent män och 55 procent kvinnor. Cirka 75 procent av medarbetarna arbetar i butik och cirka 18 procent inom partihandeln. Axfood har en koncernövergripande jämställdhetspolicy. Utifrån denna policy ska samtliga bolag inom koncernen ta fram jämställdhetsplaner som ska fungera som ett stöd i det lokala jämställdhetsarbetet. Axfoods jämställdhetspolicy innehåller ett antal exempel som bolagen bör tänka på i jämställdhetsarbetet såsom blandade arbetsplatser med både kvinnor och män, löneskillnader på grund av kön får ej förekomma, likvärdiga utbildnings- och kompetensutvecklingsmöjligheter för både män och kvinnor samt att bolagens arbetsmiljö och arbetsförhållanden ska anpassas så att såväl kvinnor som män kan arbeta på samtliga arbetsplatser. Axfood har ett systematiskt arbetsmiljöarbete som ingår som en naturlig del i Axfoods verksamhet och sker i samarbete mellan arbetsgivare, medarbetare och de fackliga organisationerna. Arbetsmiljön i Axfood ska uppfylla alla befi ntliga lagkrav. Utöver det strävar vi efter att erbjuda våra medarbetare en såväl sund som stimulerande, trygg och utvecklande arbetsmiljö. För att säkerställa en enhetlig hantering inom personal- och HR-området har Axfood en elektronisk medarbetarguide som 34 är en informationsplats för medarbetarna och en verktygslåda för chefen/ledaren i sin handläggning av personalärenden. Axfood har kollektivavtal med Tjänstemannaförbundet HTF och Handelsanställdas förbund. Konvertibler Det konvertibla förlagslånet som emitterades januari 2001 har under året avslutats genom att av de per 2005-12-31 utestående 52 550 konvertiblerna har 52 450 konverterats till aktier vilket motsvarar en utspädning på 0,1 procent. De resterande 100 har återlösts. Styrelsens sammansättning och arbete Axfoods styrelse bestod initialt av åtta ledamöter valda av årsstämman samt tre ledamöter med en suppleant utsedda av de anställda. Från och med november 2006 bestod styrelsen av sju ledamöter efter det att Mats Jansson på egen begäran lämnat styrelsen. Ledamöterna presenteras på sidan 78–79. Styrelsen ska enligt arbetsordningen ha minst fem styrelsemöten per år. Under 2006 sammanträdde styrelsen åtta gånger, varav ett konstituerande. Verkställande direktören framlägger vid varje möte i samband med kvartalsbokslut ekonomisk och fi nansiell rapport över verksamheten och tillställer därutöver styrelsen en månatlig rapport innehållande viktiga händelser samt ekonomisk information i sammandrag. Styrelsen behandlar årligen revisorernas rapport, av vilken bland annat framgår huruvida bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållande kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen har inget revisionsutskott. Däremot träffar styrelsen minst en gång per år bolagets revisorer utan att vd eller någon annan representant från bolaget deltar. Inom styrelsen fi nns ett ersättningsutskott som handlägger, fattar beslut och lämnar rekommendationer i frågor rörande lön och övriga anställningsvillkor för Axfoods vd och övriga personer i företagsledningen. Ersättningsutskottet rapporterar till styrelsen. Detta utskott ska bestå av minst tre och högst fem personer och ordförande i utskottet är styrelsens ordförande. Ersättningsutskottet består i dag av Göran Ennerfelt, Antonia Ax:son Johnson och Marcus Storch. Axfoods vd Anders Strålman är adjungerad till utskottet. Axfoods huvudägare har intill nästa årsstämma utsett en valberedning. Valberedningens uppgift är att framlägga förslag om antal styrelseledamöter och styrelsens sammansättning till årsstämman den 8 mars 2007. Valberedningen AXFOOD ÅRSREDOVISNING 2006